Сертификат на партию продукции необходимо получать в следующих случаях:
- при ввозе партии продукции на территорию РК;
- при реализации партий Казахстанской продукции поставщиками, когда производитель не снабдил их сертификатом соответствия на данную продукцию (например, при реализации зерна);
При отсутствии у заявителя документов на партию продукции, подтверждающих ее качество, сертификация проводится по схеме 7, то есть, с проведением лабораторных испытаний в аккредитованной лаборатории.
При наличии у заявителя документов, подтверждающих качество поставляемой партии продукции, сертификация проводится по схеме 9, то есть, на основе заявки о соответствии, анализа представленных документов и результатов идентификации заявленной партии продукции.

Сертификация по схеме 7 включает в себя следующие этапы:
- подача заявки на сертификацию;
- предварительный анализ представленных документов и выбор схемы сертификации;
- заключение договора и оплата работ по сертификации заявителем;
- идентификация и отбор образцов для проведения испытаний;
- лабораторные испытания отобранных образцов;
- анализ результатов испытаний;
- оформление и выдача сертификата соответствия (при положительных результатах анализа).

При сертификации партии импортной продукции по схеме 7 необходимо вместе с заявкой представлять следующие документы:
- контракт, накладную или счет-фактуру;
- грузовую таможенную декларацию;
- разрешение на ввоз, ветеринарное заключение (для продукции животноводства);
- фитосанитарный сертификат (для продукции растениеводства).

Отбор образцов для испытаний производится представителями ОПС или аккредитованной лаборатории (по поручению ОПС), или комиссией, состоящей из экспертов-аудиторов, назначенной приказом заявителя.

Отбор образцов должен проводиться в соответствии с требованиями нормативных документов на продукцию, а при отсутствии таких требований в документах – в соответствии с требованиями ОПС.


Сертификация по схеме 9 включает в себя следующие этапы:

- подача заявки о соответствии (по установленной форме);
- анализ представленных документов и выбор схемы сертификации;
- заключение договора и оплата работ по сертификации заявителем;
- идентификация продукции на соответствие заявленным документам;
- оформление и выдача сертификата соответствия (при положительных результатах идентификации).

При сертификации по схеме 9 должны представляться следующие документы:
- контракт, накладную или счет-фактуру;
- грузовую таможенную декларацию;
- разрешение на ввоз, ветеринарное заключение (для продукции животноводства);
- фитосанитарный сертификат (для продукции растениеводства);

и дополнительно могут быть представлены:
- иностранный сертификат соответствия (оригинал или копия);
- удостоверение о качестве продукции;
- гигиеническое заключение;
- протоколы испытаний продукции;
- сертификат на систему менеджмента качества изготовителя;
- лицензия на использование знака соответствия;
- сертификат о происхождении товара.

При сертификации партии продукции, произведенной в Казахстане, необходимо представлять накладную, счет-фактуру.
Дополнительно может быть представлена складская справка (для подтверждения объема продукции).

В заявке о соответствии заявитель под свою ответственность гарантирует соответствие продукции требованиям нормативных документов (на основании имеющихся у него документов, подтверждающих качество и безопасность). Поэтому в этом случае лабораторные испытания образцов продукции не проводятся.
Идентификация заявленной продукции проводится путем внешнего осмотра:
- проверяется соответствие представленным документам данных маркировки (изготовитель, наименование продукции, вид упаковки, даты изготовления, годности и т.д.);
- соответствие фактического объема партии заявленному;
- внешний вид (отсутствие повреждений);
- условия хранения и транспортирования;
- наличие необходимой информации на государственном и русском языках.
Идентификация продукции, поставляемой в неупакованном виде (россыпью и наливом), может проводиться путем проведения лабораторных испытаний проб продукции по отдельным показателям.

Схема 9 не применяется при сертификации продуктов детского питания, игрушек, бензинов, автомобилей, бывших в эксплуатации, лекарственных средств.

Сертификат соответствия на серийную продукцию рекомендуется получать предприятиям, производящим продукцию регулярно.

Схему 3 рекомендуется применять для сертификации серийной продукции, стабильность производства которой не вызывает сомнения.
Сертификация по схеме 3 включает в себя следующие этапы:
- подача заявки на сертификацию;
- заключение договора и оплата работ по сертификации заявителем;
- идентификация и отбор образцов для проведения испытаний;
- лабораторные испытания отобранных образцов;
- обследование производства;
- анализ результатов испытаний и обследования;
- оформление и выдача сертификата соответствия;
- инспекционный контроль (один раз в течение года).
Срок действия сертификата по схеме 3 составляет один год.

Схему 5 рекомендуется применять при наличии у изготовителя сертификата соответствия на систему менеджмента на основе стандарта ИСО 9001, выданного или признаваемого в государственной системе технического регулирования Республики Казахстан.
Порядок сертификации аналогичен схеме 3, но без проведения обследования производства.
Срок действия сертификата, выданного по схеме 5, составляет три года.

Процедура признания проводится при наличии у предприятия иностранного сертификата соответствия (оригинала или его копии, заверенной органом по подтверждению соответствия его выдавшим или держателем сертификата (изготовителем)) и при наличии сопроводительных документов, позволяющих идентифицировать продукцию:
- накладной;
- качественного удостоверения;
- фитосанитарного сертификата (для растениеводческой продукции);
- таможенной декларации или отметки таможни на товаросопроводительных документах;
- разрешения на ввоз (для животноводческой продукции).

Иностранный сертификат признается только в том случае, если он выдан аккредитованным органом в стране, где изготовлена продукция, если с данной страной имеется соглашение о взаимопризнании результатов сертификации (бывшие страны СНГ, кроме прибалтийских стран), если сроки действия сертификата не истекли, а также, если сертификат правильно оформлен (например, правильно указаны нормативные документы).

Процедура признания включает также идентификацию заявленной партии продукции на соответствие сопроводительным документам:
- проверяется страна – изготовитель, фирма – изготовитель, наименование товара, вид упаковки, даты изготовления, годности, реализации;
- сверяется количество (объем) партии продукции (при наличии возможности);
- проверяется внешний вид (отсутствие повреждений);
- проверяются условия хранения и транспортирования (при наличии необходимости и возможности);
- проверяется наличие необходимой информации на государственном и русском языках.
В результате признания выдается казахстанский сертификат соответствия.

При ввозе продукции, подлежащей обязательной сертификации, через таможенный пост для ускорения процедуры таможенного оформления преду-смотрено оформление органом по подтверждению соответствия заявления-декларации.

Заявление – декларация – это документ, в котором импортер заявляет, что ввозимая им в Казахстан продукция соответствует требованиям стандар-тов и обязуется в течение месяца пройти процедуру сертификации.

Оформленное и зарегистрированное в установленном порядке Заяв-ление-декларация имеет юридическую силу только для таможенного оформ-ления ввозимой в Казахстан продукции.
Оформление, регистрация и выдача заявлений-деклараций регла-ментируется:
- Правилами регистрации заявлений-деклараций, утвержденных приказом министра индустрии и торговли № 429 от 29.10.2008 г.
- Правилами ведения электронного учета данных о зарегистрирован-ных декларациях о соответствии, заявлениях-декларациях, выданных серти-фикатах соответствия, об уклонении заявителей, зарегистрировавших заявле-ния-декларации, от проведения работ по подтверждению соответствия, и об отказах в сертификации, утвержденных приказом министра индустрии и тор-говли № 428 от 29.10.2008 г.

Заявление-декларация оформляется и регистрируется на основа-нии:
1) документов определяющих юридический статус заявителя
- для физических лиц - удостоверение личности или паспорт, сви-детельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство налогоплательщика,
- для юридических лиц - свидетельство о государственной регист-рации юридического лица, устав, статистическая карточка, свидетельство налогоплательщика, свидетельство о постановке на учет по налогу на до-бавленную стоимость (в случае наличия);
2) товаросопроводительных документов (счет фактура, инвойс, на-кладная);
3) документов подтверждающих происхождение товара;
4) документов, подтверждающих безопасность продукции;
5) нормативных документов на продукцию.
Отсутствие документов, приведенных в подпунктах 4) и 5), не явля-ется основанием для отказа в регистрации заявления-декларации.

 Примечания:

* - необходимость и объем испытаний определяет орган по подтверждению соответствия продукции по результатам контроля за сертифицированной системой менеджмента качества (производством)

** - осуществляет орган, выдавший сертификат на систему менеджмента качества.

 

В Казахстане международный стандарт ИСО 9001, устанавливающий требова-ния к системе менеджмента, принят в качестве государственного стандарта СТ РК ИСО 9001.

Подготовка предприятия к сертификации системы менеджмента на основе стандарта СТ РК ИСО 9001 включает следующие этапы:
1 Анализ имеющейся на предприятии системы менеджмента (проверка того, насколько действующая на предприятии система управления соответствует требованиям СТ РК ИСО 9001)
2 Разработка документов системы менеджмента в соответствие со стандартом СТ РК ИСО 9001:
- руководства по качеству;
- документированных процедур;
- рабочих инструкций;
- должностных инструкций.
При наличии на предприятии указанных документов, возможно, потребуется только их доработка и актуализация.
3 Приведение деятельности предприятия в соответствие с требованиями раз-работанных документов системы менеджмента (внедрение системы менедж-мента).
4 Проведение аудита (проверки) внедренной системы менеджмента на соот-ветствие стандарту СТ РК ИСО 9001.