Отказное письмо по сертификации и декларированию продукции: что это, зачем нужно, как получить

Обязательная сертификация и декларирование продукции являются мерами, призванными наполнить рынок качественными и безопасными товарами и услугами. Однако, данная процедура актуальна не для любой продукции. В этой статье расскажем о том, что представляет собой отказное письмо по сертификации и декларированию.

Что такое отказное письмо

Далеко не каждый вид продукции должен быть сертифицирован или задекларирован. Исчерпывающий перечень видов продукции, на которую нужно оформить сертификат или декларацию, утвержден ПП № 2425 от 23.12.2021 года. Предполагается, что продукция, не вошедшая в данный перечень, может быть реализована без подтверждения соответствия требованиям и стандартам.

Отказное письмо – это тот документ, который подтверждает отсутствие необходимости получать сертификат или оформлять декларацию на тот или иной товар. Соответственно назначение данного документа заключается в подтверждении права производителя реализовывать свою продукцию без специальных разрешительных документов.

Для чего нужно отказное письмо

Как было упомянуто выше, для подтверждения отсутствия необходимости в оформлении сертификата или декларации. Причем в большинстве случаев такой документ оформляется на добровольных началах, но иногда без него не обойтись, например, если товар пересекает границу.

Типичными ситуациями, когда отсутствие отказного письма препятствует ввозу, вывозу или реализации товаров, являются следующие:

• расхождение общепринятого наименования товара с наименованием, указанном в классификаторе;
  
• товар принципиально новый, поэтому требует экспертного заключения;
  
• область применения изделия расширилась и отличается от стандартной;
  
• продукция согласно содержанию нормативных актов, относится к исключениям;
  
• по названию продукция попадает под действие определенного техрегламента, но по характеристикам не входит в область его действия.
  

Обратите внимание! Получение отказного письма является правом, а не обязанностью производителя. Однако, во избежание проблем на таможне или разногласий с другой стороной договора можно запросить документ в соответствующем органе.

Кто и как выдает отказное письмо

Получить письмо, подтверждающее отсутствие необходимости сертифицировать или декларировать продукцию можно, если обратиться с заявлением в аккредитованный сертификационный центр. Заявительным правом обладают лица, имеющие статус ИП, или организации. Обычное физическое лицо, например, самозанятый гражданин получить отказное письмо не может.

Помимо заявления, составленного в произвольной форме с включением в текст наименования заявителя и его реквизитов (ИНН, ОГРН, КПП и др.), а также прошения о выдаче отказного письма, в орган по сертификации предоставляются:

1. Если письмо необходимо для торговли:

• учредительные документы организации и сведения о регистрации;
  
• описание и характеристики продукции (торговая марка, артикул, изображение и т. п.);
  
• код ОКП.
  

2. Если письмо необходимо для таможни

• код ТНВЭД;
  
• контракт на поставку;
  
• описание продукции.
  

Обратите внимание! Представленные пакеты приблизительны, поэтому перед обращением в сертификационный орган необходимо заблаговременно уточнить перечень документов приложения.

Содержание документа

Законодательно установленной формы отказного письма не существует, поэтому документ может быть оформлен произвольно. При этом, как и любой другой официальный документ, отказное письмо должно содержать такие обязательные сведения, как:

• наименование сертификационного органа;
  
• сведения о получателе документа;
  
• дата и исходящий номер;
  
• должность и подпись с расшифровкой лица, подписавшего письмо.
  

Непосредственно текст письма будет содержать информацию о том, что конкретный вид продукции (товара) не требует обязательной сертификации или декларирования. При этом в одном письме могут быть упомянуты несколько видов продукции.

Срок действия и стоимость

Стоимость так же, как и форму документа законодатель не определил, поэтому цена может варьироваться в зависимости от количества наименований продукции, цели использования письма, скорости оформления. В среднем стоимость такого письма, если не привлекать посредников, не превышает 3000 рублей, а выдается документ в течение недели.

Период, в течение которого документ будет действительным, определяется сроком действия нормативно-правового акта, утверждающего перечень продукции, в отношении которой оформляется сертификат либо принимается декларация, Таможенным регламентом ТС и иными документами по техническому регулированию.

Подведем итог. Отказное письмо по сертификации и декларированию необходимо для подтверждения факта того, что продукция конкретного производителя может выпускаться и реализовываться без разрешительных документов. Данный документ не является обязательным и оформляется, как правило, для торговых компаний или таможенного органа.