Отказное письмо Ростехнадзора представляет собой официальную бумагу, выдаваемую уполномоченным органом, то есть Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору (чаще её называют Ростехнадзор). В этом документе компетентные уполномоченные лица разъясняют, поднадзорны ли товар или услуга в соответствии с текущим законодательством, разнообразными регламентами и имеющими силу приказами.

Проще говоря, с помощью отказного письма Ростехнадзор доносит информацию о том, нужно ли для применения данного товара или оказания услуги оформлять разрешение данного ведомства.

В ситуации, когда предъявленные бумаги (а это, прежде всего, сертификат соответствия техрегламенту «О безопасности машин и оборудования») ясно дают понять, что экспертиза промышленной безопасности, а вместе с ней и выдача разрешения на применение не нужны, обратившееся лицо и получает письмо Федеральной службы с сообщением о том, что необходимость оформлять разрешение на конкретную продукцию отсутствует.

Повторяем, письмо является официальным документом, при его наличии эксплуатировать оборудование в рамках его назначения не запрещается. Этот документ не нуждается в обновлении, так как действует бессрочно.

Если производитель получил отказное письмо Ростехнадзора, оно не освобождает его в случае эксплуатации оборудования на производственных объектах, несущих потенциальную опасность, от необходимости приводить используемые устройства и документы на них в полное соответствие требованиям и нормативам промбезопасности. Сертифицировать продукцию согласно прочим требованиям норм и актов текущего законодательства также необходимо.

Чтобы оформить отказное письмо, необходимо представить:

  1. заявку в Ростехнадзор на осуществление разъяснений,
  2. технический паспорт устройства,
  3. обстоятельное описание продукции с технической точки зрения,
  4. сертификат соответствия,
  5. инструкцию по применению.

Бывают случаи, когда официальное разъяснение нельзя получить без осуществления экспертизы промышленной безопасности технического объекта. Тогда к вышеперечисленному списку добавляются её результаты.

Отказное письмо вы получите ориентировочно в течение 30 календарных дней.

Данный документ является документом установленного образца и потому в России действует повсеместно, в каждом из субъектов Российской Федерации.