Цифровизация экономического документооборота вносит свои коррективы. Вот уже и строительная отрасль перестраивается в свете новых запросов и условий.
Так Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии, являясь государственным органом по стандартизации, утвердило новый документ – ГОСТ Р 70108-2022 об исполнительной документации в строительстве, ее формировании и ведении в электронном виде.
Впервые на уровне государственной стандартизации устанавливаются условия, позволяющие создавать в электронном формате и вести техническую документацию, фиксирующую ведение строительно-монтажных работ.
Этот шаг позволит ограничить делопроизводство на бумаге, и в то же время снизит трудозатраты специалистов, которые до сих пор занимались подготовкой и оформлением журналов учета, без которых нельзя обойтись во время предварительной подготовке исполнительной документации на объектах капстроительства.
Преимущества цифровизации документооборота в строительстве
Новый госстандарт
- создаст предпосылки для роста цифровой грамотности у работников, имеющих дело с технической документацией;
- сократит непроизводственные траты, использовавшиеся на создание документов на бумажных носителях;
- уменьшит время строительства объектов, вследствие сокращения времени, которое до сих пор затрачивалось на регистрацию и сопровождение учетной документации, фиксирующей исполнение строительно-монтажных и прочих работ, а также на формирование реализационных документов.
- Поднимет качество исполнения строительных работ и безопасность возводимых объектов. Этот рост будет достигнут благодаря снижению времени, и возросшей точности оформления технической реализационной документации.
Однако, новый стандарт не отменяет ведения документации на бумажных носителях. Он всего лишь упорядочивает цифровую аналогию ведения документации, предоставляя строительным компаниям право выбора ведения документации.
Как разрабатывался новый ГОСТ?
Над положениями стандарта велась длительная работа. Проводились испытания на объектах капитального строительства в Московской, Курганской, Челябинской и других областях в ходе которых выяснилось, что застройщики, подрядчики и заказчики заинтересованы в формировании электронного документооборота. Не следует забывать и о надзорных органах, которые заинтересованы в этом не меньше. Тем более, что новый цифровой формат документооборота позволяет хранить их в государственных информационных системах. Это еще одно преимущество цифровизации документов перед бумажным документооборотом.
Предполагается, что новый ГОСТ будет работать в промежуточный период до тех пор, пока не будут созданы соответствующие нормативные и правовые акты, регулирующие переход на ведение в электронном формате реализационной и учетной документации, отражающей состояние строящихся объектов.
Над государственным стандартом Р 70108-2022 работал тандем из строителей Союза компаний-застройщиков Урала и Сибири, ассоциации «НОСтрой», ученых Национального исследовательского Московского государственного строительного университета и других организаций. Новый госстандарт вступит в силу с 1 января 2023 года.
