Самое время разобраться с положениями, связанными с истечением сроков использования сертификата. Конечно же, все должно быть в полном соответствии действующему законодательству РФ, а также утвержденным правилам Таможенного Союза. Это в равной мере относится и к декларациям соответствия.
Рассмотрим приемлемые вариации разрешения вопроса:
- Получение нового документа (сертификат, декларация);
- Пролонгация периода действия документов (сертификат, декларация).
Сначала подчеркнем тот факт, что независимо ни отчего, просроченный сертификат или декларация лишают законной возможности по продаже продукции. И ключевым документом, что регулирует подобные условия, на сегодняшний день есть Федеральный Закон № 184-ФЗ от 27.12.2002 «О техническом регулировании», а вернее, статья 28 указанного закона. Естественно, есть и другие акты, которыми прямо прописан запрет по выпуску продукции, не имеющей разрешительной документации. Равно как и документации с истекшим сроком действия. Подробнее об этом прописано в Техническом регламенте ТС и разных нормативных актах из области технического регулирования.
Итак, как проходит процедура получение документа
Как правило, когда заканчивается срок использования декларации или сертификата, необходимо получать в полном объеме новый пакет разрешительной документации по оценке соответствия. Как бы то ни было, механизм сертификации и декларирования остается неизменным, и заявителю придется снова пройти все этапы, предусмотренные для подтверждения соответствия. Кроме того, орган по сертификации может принять к сведению как доказательство ранее выдаваемые сертификаты и декларации на товар.
Можно ли продлить период действия документов
Так ставить вопрос уместно тогда, когда технический регламент прямо предусматривает эти варианты. Отдельных нормативных актов по этому вопросу нет. Но в качестве примера можно обратиться к пункту 3 статьи 7 Закона № 184-ФЗ, в котором сказано, что подобные ситуации бывают, и предусмотрены они вышеуказанными регламентами.
Поэтому следует посмотреть на схожие ситуации в регламентах ТС:
- «Безопасность лифтов» (статья 6);
- «О безопасности мебельной продукции» (статья 7);
- «О безопасности железнодорожного подвижного состава» (статья 6).
Основанием для принятия таких решений, как пролонгация действия декларации, служат принятые акты проведанных проверок, в которых значительное место уделяют итогам инспекционного контроля. Продлить указанные документы займет значительно меньше времени, чем может уйти на получение новых. Во избежание недоразумений, следует подготовиться к процедуре заранее.
Чтобы начать процесс продления документов, заявителю необходимо подать заявление в орган сертификации, что ранее выдавал или регистрировал документы. Заявление можно подать в обычной или электронной форме. Информация о продлении периода действия документов будет внесена в реестр по ведению разрешительной документации. Такой порядок предусмотрен решением комиссии ТС «О техническом регулировании в Таможенном Союзе» № 319 от 18.06.2010 года.