Предельный отрезок времени относительно сохранения сертификата и декларации

Предельный отрезок времени относительно сохранения сертификата и декларации

Следует разобраться в вопросах, относительно условий хранения документов, которые подтверждают безопасность товара.

Максимальный срок сохранения сертификата

Ответственным за сбережение сертификата является заявитель. Эта обязанность распространяется на него вплоть до завершения периода действия документа.

Такое требование действует по отношению к сертификатам, что выдавались порядком технического управления России (система ГОСТ Р и порядком национального ТР РФ) и законодательной системой ТС. К тому же копии документов в обязательном порядке находятся в центре по сертификации.

Ключевые документы, что регулируют обязательства по обеспечению сбережения сертификатов - это технический регламент, как Таможенного союза, так и России. Отдельным нормативным актом служит указ Росстандарта, регулирующий порядок сертификации определенных видов товара. Примером может послужить статья VIII указа «Об утверждении правил сертификации…» № 13 от 06.02.2001. Здесь определены условия по сохранению и учету формуляров, а также копий сертификационных документов.

Максимально допустимый срок хранения зарегистрированной декларации

Любая система технического регулирования контролирует вопросы сохранения деклараций. Поэтому, исходя из того, действием какого нормативного акта регулируется продукция, и будет определяться допустимый срок сохранения документа.

Соответственно требованиям законодательства РФ (система ГОСТ Р), прошедшие регистрацию декларации сохраняются у заявителя. Продолжительность хранения составляет три года со дня истечения периода ее действия. Такой регламент предусмотрен статьей 14 «Порядка принятия деклараций…», что был принят указом Правительства РФ № 766 от 07.07.1999.

Бывают такие случаи, когда продукция находится под управлением регламентов России, тогда порядок сохранения определяется Законом «О техническом регулировании» № 184-ФЗ от 27.12.2002. Пункт 7 в статье 24 этого акта определяет, что заявитель обязан сохранять декларацию на протяжении десяти лет с момента истечения периода ее действия.

Относительно законодательства ТС можно отметить то, что условия к заявителям касательно сбережения деклараций описаны в условиях технических регламентов ТС для отдельных групп продукции. Как правило, этот отрезок времени не менее 10 лет по истечении срока действия документа. На протяжении этого периода в сертификационных органах хранятся копии деклараций.

Сохранение дополнительных доказательственных документов

Любой доказательный материал, что служил основанием для выдачи заявителю сертификата, а также регистрации декларации, наравне с базовыми документами подлежит сохранению. Как было установлено ранее, оригиналы хранит заявитель, тогда как копии содержатся у органа по сертификации. Отдельные копии документов хранятся в лаборатории, проводившей испытания.

К числу доказательственных материалов, что подлежат обязательному сохранению, относятся:

  1. заявление о проведении сертификации или декларирования;
  2. определение контролирующего органа о выдаче или отказе относительно предоставления документа;
  3. акт по отбору испытательных экземпляров;
  4. резолюция по итогам опознания;
  5. протокол анализа;
  6. соглашение о поставке товара;
  7. товаросопроводительная документация (счет-фактура, инвойс, накладная);
  8. свидетельство возникновения, а также сертификат качества производителя и пожарный аттестат, документ о госрегистрации, а также одобрение Ростехнадзора (перечень зависит от вида товара);
  9. документы, которые содержат сведения о производителе;
  10. программа проведения по исследованию состояния процесса изготовления (если нужно);
  11. акт проведенного анализа о состоянии изготовления (в случае необходимости). 

Пункт 3.3.2 «Порядка проведения сертификации товара в РФ» говорит, что образцы, которые прошли испытания, подлежат обязательному сохранению на протяжении срока действия выданного сертификата. Обязанность по организации сбережения образцов возлагается на испытательную лабораторию, что проводила необходимые исследования. Копии протоколов по исследованиям также подлежат сохранению в указанной лаборатории на протяжении сроков пригодности сертифицированной продукции (на основании п. 3.3.4 «Порядка проведения сертификации товара в РФ»).

Подбивая итоги, выходит, что доказательственные материалы, которые легли в основу по регистрации декларации, обязаны сохраняться у заявителя даже по итогам истечения периода действия сертификационных документов. При этом срок хранения материалов составляет:

  1. 3 года соответственно условиям системы ГОСТ Р;
  2. 10 лет на основании правил России и Таможенного союза.  

Копии испытательных протоколов сохраняются в соответственных лабораториях. Как исключение могут быть ситуации, когда декларация принималась на почве собственных аргументов безопасности.

Поделиться в соц.сетях:

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ

  • Сертификация OHSAS 18001: процедура, сроки, ответственность
    OHSAS 18001 – документальное подтверждение фактов о том, что в компании есть действенная система охраны труда. Аббревиатура расшифруется как Occupational Health and Safety Management Systems и переводится Система менеджмента по профессиональному сбережению здоровья. Систему изобрели для создания более безопасных условий…

ЗА ПОСЛЕДНЕЕ ВРЕМЯ НАМИ ОФОРМЛЕНО

сертификатов тр тс
деклараций тр тс
экспертных заключений
свидет. о госрегистрации

Политика конфиденциальности

При копировании любых данных с сайта ОБЯЗАТЕЛЬНА ссылка на источник! При невыполнении данного требования лица, осуществляющие неправомерную деятельность, будут отвечать согласно существующему законодательству.  Подробнее...

Среди наших клиентов

title_666a52fc4d6fe10243015331718244092
title_666a52fc4d7116140482911718244092
title_666a52fc4d71f17115486861718244092
title_666a52fc4d72d9376441521718244092
title_666a52fc4d73a4960810131718244092
title_666a52fc4d7474012973891718244092

title_666a52fc4d785364916471718244092
title_666a52fc4d79319699472281718244092
title_666a52fc4d7a110095197461718244092
title_666a52fc4d7ae16843536931718244092
title_666a52fc4d7bb11489729611718244092
title_666a52fc4d7c81589506101718244092

Наши контакты

Верх